Direct naar de inhoud
Kostenlek
Start de scan

Gratis kostenlek-scan voor het MKB

Je bedrijf lekt geld. Wij vinden waar.

Ongebruikte licenties, dubbele tools, handwerk dat allang geautomatiseerd had kunnen zijn en contracten die nooit zijn heronderhandeld. Bereken in 2 minuten wat het jouw bedrijf naar schatting per jaar kost.

Bereken mijn kostenlekZo werkt het

Kosteloos en vrijblijvend · Geen toegang tot je systemen nodig · Een initiatief van Reachables

Fictief voorbeeld van een resultaat, geen echte klant.

Niemand kijkt ernaar. Daarom loopt het op.

Bij de meeste MKB-bedrijven is geen inkoper en geen IT-controller. Er komt een tool bij als iemand hem nodig heeft, een medewerker vertrekt maar de licentie blijft lopen en het telefoniecontract wordt stilzwijgend verlengd. Los van elkaar zijn het kleine bedragen. Opgeteld is het vaak een fte of een flinke investering die je elk jaar laat liggen.

  • “We betalen nog voor accounts van mensen die al lang weg zijn.”

  • “Drie tools doen ongeveer hetzelfde, maar niemand durft er één op te zeggen.”

  • “Elke maand zit iemand een middag gegevens over te typen.”

Drie plekken waar het bijna altijd lekt

Software & licenties

Ongebruikte accounts van oud-medewerkers, te zware licentieniveaus, dubbele tools en maandabonnementen die als jaarabonnement goedkoper zijn. Voorbeeld: medewerkers op een duurder Microsoft 365-pakket dan ze nodig hebben, of add-ons zoals Power BI of Copilot die niemand gebruikt.

Handwerk & automatisering

Overtypen tussen systemen, handmatige rapportages, offertes en facturen die met de hand worden opgebouwd. Wat structureel terugkomt, is meestal te automatiseren, vaak met tools die je al hebt.

Diensten & contracten

Telefonie, internet, IT-beheer, printers en andere diensten die al jaren niet zijn vergeleken of heronderhandeld. Leveranciers passen prijzen jaarlijks aan; jouw contract beweegt alleen mee als je erom vraagt.

Bereken wat dit jou kost

Van schatting naar besparing in drie stappen

  1. 1

    Online quickscan

    2 minuten

    Beantwoord 9 vragen over je bedrijf. Je ziet direct een geschatte bandbreedte per jaar.

  2. 2

    Volledige scan

    Kosteloos

    In een gesprek van een uur en op basis van licentieoverzichten, facturen en je werkprocessen maken we een concrete lijst van besparingen, met bedragen.

  3. 3

    Bespaarplan en uitvoering

    Jij kiest

    Je krijgt het plan op papier. Voer het zelf uit of laat ons het regelen: opzeggen, downgraden, automatiseren en heronderhandelen.

Start de quickscan

Geen luchtfietserij: zo komt je schatting tot stand

We tonen altijd een bandbreedte, geen exact bedrag, want zonder je facturen te zien is precisie schijnzekerheid. We splitsen de uitkomst in twee delen.

De bovengrens is gemaximeerd op basis van je omzet, zodat de uitkomst realistisch blijft.

Directe besparing

Geld dat daadwerkelijk minder van je rekening gaat: licenties, abonnementen en contracten.

Vrijgespeelde tijd

Uren handwerk die verdwijnen na automatisering. Dat levert pas geld op als je die tijd anders inzet, en dat zeggen we er eerlijk bij.

Wie er achter Kostenlek zitten

Kostenlek is een initiatief van Reachables, dat bedrijven helpt hun marketing-, sales- en recruitmentprocessen slimmer en schaalbaarder in te richten. Uit dat werk weten we waar het in de praktijk lekt: in CRM's die half worden gebruikt, in tools die dubbel zijn aangeschaft en in processen die op handwerk draaien. Met Kostenlek maken we dat inzicht beschikbaar voor elk MKB-bedrijf.

Martijn de Nijs

Ondernemer en mede-eigenaar van meerdere bedrijven in de arbeidsbemiddeling, ruim 18 jaar ervaring. Hands-on en gericht op oplossingen die in de praktijk werken.

Lennart van der Gaast

Combineert marketing en bedrijfskunde. Optimaliseert processen met data, technologie en AI, met een scherp oog voor de details die het verschil maken.

Meer over Reachables

Veelgestelde vragen

Wat kost de scan?

Zowel de online quickscan als de volledige scan is kosteloos en vrijblijvend.

Hoe verdienen jullie er dan aan?

Aan de uitvoering: het inrichten van automatiseringen, het opschonen van licenties en het heronderhandelen van contracten. Of dat tegen een vaste prijs of op basis van de gerealiseerde besparing gebeurt, spreken we vooraf met je af. Doe je alles liever zelf, dan kost het je niets.

Hoe betrouwbaar is de schatting?

Het is een onderbouwde inschatting op basis van gemiddelden voor bedrijven zoals het jouwe, geen garantie. Daarom tonen we een bandbreedte. Na de volledige scan weet je het precies.

Wat is het verschil tussen directe besparing en vrijgespeelde tijd?

Directe besparing gaat daadwerkelijk minder van je rekening af. Vrijgespeelde tijd zijn uren die je terugkrijgt; die leveren geld op als je ze inzet voor ander werk of groei zonder extra personeel.

Hebben jullie toegang tot onze systemen nodig?

Nee. Voor de scan werken we met overzichten die jij exporteert, zoals een licentielijst of facturen. Pas als je ons vraagt iets uit te voeren, spreken we toegang af.

Voor wie is dit geschikt?

Voor MKB-bedrijven met ongeveer 10 tot 250 medewerkers, vooral als er geen eigen inkoper of IT-afdeling is die structureel op kosten let.

We hebben al een IT-partner. Heeft dit dan zin?

Vaak wel. Een IT-partner beheert je omgeving, maar kijkt zelden naar contracten, dubbele tools buiten IT of handmatige processen. We werken graag met je IT-partner samen.

Hoe lang duurt de volledige scan?

Voor jou ongeveer een uur, plus het aanleveren van een paar overzichten. Binnen twee weken heb je het bespaarplan.

Wat gebeurt er met mijn gegevens?

We gebruiken je antwoorden en contactgegevens alleen om je rapport te sturen en contact op te nemen over de scan. We verkopen niets door. Zie onze privacyverklaring.

Moet ik na de scan iets afnemen?

Nee. Het bespaarplan is van jou, ook als je het zelf uitvoert.

Hoeveel lekt er bij jou?

Twee minuten, negen vragen, direct een schatting. Geen verplichtingen.

Bereken mijn kostenlek